ApolloGesCom ERP

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ApolloGesCom ERP

Logo de ApolloGesCom ERP

Desarrollador:
Sitio Web:
Última versión:

Género:
Sist. Operativo:
Licencia:
Descarga:

Master ISI
www.apollogescom.com.ar
2010
(01 de enero de 2010)
ERP
Microsoft Windows
Propietaria
Versión de Evaluación

ApolloGesCom ERP es un Software de Gestión Comercial Integral. Es la versión mas completa del Software, desarrollada por Master ISI.

Contenido

Estructura

ApolloGesCom ERP es el resultado de una evolución del proyecto ApolloGesCom. Ha sido pensado y estructurado en diferentes módulos, separados por categorías de acuerdo al tipo de trabajo a realizar.

De esta forma, se aglutinan las tareas relacionadas con las ventas, las compras, flujos de fondos, estadísticas, etc.

Cada módulo funciona en forma independiente, desde el punto de vista operativo, pero completamente integrado desde el punto de vista de la información. Cada transacción que se registra en cualquier módulo del Sistema, dispara los movimientos necesarios que podrán ser visualizadas en los diferentes módulos.

Funcionamiento de Capas

ApolloGesCom ERP, posee una arquitectura de 3 capas. Esto es lo que manipula todo el flujo de datos de manera de mantener constantemente actualizados todos los módulos sin que se produzca redundancia en la generación de información.

Detalle de Módulos

# Logo Categoría Nombre del Módulo Descripción
01 GesFactu01.jpg Ventas Facturación Confección y emisión de todo tipo de comprobantes de Ventas (Pedidos, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Recibos), como así también consultas y anulaciones de los mismos. Orientado, además, a la prefacturación y facturación posterior por mostrador. Puede configurarse para cualquier Impresor Fiscal del mercado y homologado por la AFIP.Consultas de Listas de precios (búsquedas rápidas, inteligentes, filtros, etc) y emisión de Caja diaria (detallada o reducida). Administración de Contados Pendientes (modalidad de pago) y pagos de los mismos. Registros de Reclamos de Clientes (seguimiento). Reimpresión y Anulación de TODOS los comprobantes que pueden haber sido confeccionados con ApolloGesCom ERP.
02 GesVenta01.jpg Ventas Ventas y Cuentas Corrientes Gestión de Clientes (alta, baja, modificación). Administración de Cuentas Corrientes (cobranzas, saldos, resúmenes de cuentas, control de vencimientos). Definición de todo tipo de Listas de Precios (porcentuales, fijas, sobre precios de venta, costos, personalizados por Cliente, etc.). Gestión de Vendedores. Cálculo de comisiones. Creación de hojas de Rutas y Tipos de negocio. Confección y emisión de Presupuestos. Envíos automáticos vía e-mail. Planes de fidelización de Clientes (promociones por planes de puntos en función de ventas o millaje). Libro IVA Ventas.
03 GesTm30001.jpg Ventas Impresora Fiscal (Herramientas) Módulo para la gestión de Controladores Fiscales. Emisión de X y Z. Comandos para manipular la Memoria Fiscal (reportes de Zetas, cerrar comprobantes, cancelar comprobantes, etc.) útiles en caso de imprevistos. Configuración de parámetros en caso de la utilización del Módulo "Emisión de Tickets". Emisión de Retiros. Recepción y envío de información necesaria para operar como Caja (utilización del Módulo "Emisión de Tickets"). Configuración de las rutas para las transmisiones.
04 GesVisor01.jpg Ventas Consulta de Precios (Pública) Consulta de Precios, destinada al Público (Clientes). Ideal para ser utilizado con un Lector de Código de Barras, en salones de ventas amplios, a los efectos de la autoconsulta por parte de los consumidores.
05 GesCompr01.jpg Compras Carga de Comprobantes Carga de todo tipo de comprobantes de Compra (Cotizaciones, Órdenes de Compra, Remitos, Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito). Consultas de la emisión o carga de cada uno de ellos. Anulaciones de los mismos. Clasificación, registro y consultas de reclamos hacia los Proveedores. Preparación de Órdenes de Compra, en función de pedidos realizados por los Vendedores (desde el módulo "Facturación"), quienes lo efectúan en el momento de detectar un faltante en algún depósito.
06 GesProve01.jpg Compras Proveedores Definición de Proveedores y Encargados de Compra. Administración de Cuentas Corrientes de Proveedores (Pagos, saldos, resúmenes de cuentas). Emisión de Órdenes de Pago, con sus consecuentes Retenciones. Determinación de los parámetros que determinan las Retenciones de Ganancias e Ingresos Brutos. Libro Iva Compras.
07 GesBanco01.jpg Gestión General Caja y Bancos Gestión y administración de Bancos. (Consultas de Saldos y Extractos normales, conciliados y contables). Cheques de terceros y propios. Definición de Monedas para ser incorporadas a los valores de Caja. Saldos separados e integrados. Flujo de Caja (cash flow) y Análisis Financiero. Definición de Tarjetas de Crédito. Control de cupones. Registración de Presentaciones y Acreditaciones. Control de Saldos.
08 GesStock01.jpg Gestión General Stock. Producción. Adminstración del Inventario y Procesos de Producción. Definición de Insumos, y Artículos (productos terminados). Configuración de Fórmulas. Registros de Producción. Stock de Insumos y Artículos. Existencias generales, por Depósito y Regiones (áreas de almacenamiento). Inventario real e histórico. Listas de precios.
09 GesEstad01.jpg Gestión General Estadísticas Módulo dedicado a obtener estadísticas de Ventas (Ranking de Clientes, Artículos, Clientes x Artículos, Artículos x Clientes, totales por Vendedor, Rubros, Subrubros, etc.). Estadísticas de Compras (Ranking de compras a Proveedores, Artículos comprados, etc.) y Cobranzas. Confección de Gráficos, y exportaciones.
10 GesAnaDa01.jpg Gestión General Análisis Estadístico Análisis comparativo de datos estadísticos almacenados previamente. Selección de uno o mas rankings. Análisis periódicos y acumulativos. Estudio de rentabilidades.
11 GesGraph01.jpg Gestión General Gráficos Estadísticos Módulo dedicado a la confección de Gráficos Estadísticos de reportes generados desde el Módulo "Estadísticas" o desde cualquier otra grilla de datos del Sistema. Gráficos simples y múltiples. Configuración del tipo de gráfico (torta, barra, dona, lineal, etc.) tridimensional. Animación para presentaciones. Se pueden recuperar gráficos obtenidos en otros módulos, editarlos, o crear gráficos nuevos en forma totalmente manual.
12 GesEjecu01.jpg Gestión General Monitoreo Gerencial Módulo pensado para la toma de desiciones estratégicas de la Organización. Se pueden configurar, por Usuario, reportes que se muestran en un panel, en forma simultánea, y se van actualizando, con la frecuencia que el Usuario indique, con la información que se va generando en el Sistema. Permite monitorear los parámetros que el Usuario considere determinantes, y compararlos con valores de referencia. (Tablero de Comando)
13 GesConCo01.jpg Gestión Contable Contabilidad Impositiva Todas las funciones relacionadas con la Contabilidad Impositiva resumidas en un Módulo de ApolloGesCom. Libros de IVA, resúmenes de IVA (Ddjj) (con lo que se puede monitorear la posición de IVA en cualquier momento del mes), exportaciones a los aplicativos de la AFIP y DGR. Definición de Tipos de Compra y Centros de Costos.
14 GesConta01.jpg Gestión Contable Contabilidad General Módulo de ApolloGesCom dedicado a la Contabilidad de Balances. Definición de planes de cuentas, Asiento Inicial. Libros diario y mayor. Administración de Amortizaciones (definición de tipo de bienes y parámetros de amortización). Asiento de Refundición del Ejercicio, y Asiento de Cierre Patrimonial. Análisis de Costos contable. Incidencia de Costos fijos y variables sobre las ventas.
15 GesPerso01.jpg Recursos Humanos Administración del Personal Definición y administración de los Empleados y sus Cuentas Corrientes. Controles de saldos y registro de comprobantes (Vales y Cancelaciones). Gestión de la información generada por relojes electrónicos. Procesamiento y acumulación de horas normales y extras, en función de los parámetros laborales de cada empleado. Conexión de la información generada con el Módulo "Liquidación de Sueldos".
16 GesSueld01.jpg Recursos Humanos Sueldos y Jornales Liquidacion de Haberes de empleados. Definición y creación de Conceptos. Fórmulas abiertas con todo tipo de posibilidades (aritméticas, lógicas, rangos). Asientos contables. Conexión con el módulo "Administración del Personal" para liquidar en forma automática saldos de Empleados y cantidad de horas trabajadas. Exportaciones y listados necesarios.
17 GesRegis01.jpg Recursos Humanos Reloj de Control Horario Reloj para el control del horario del Personal. Registro de ingresos y egresos de los empleados. Toma de imágen mediante cámara web conectada a la PC. Posibilidad de conectar cualquier sistema de captura de datos para los empleados (tarjeta magnética, touch, etc.). Este módulo se encuentra integrado con "Administración del Personal", en donde se procesa toda la información generada aquí para obtener los cálculos acumulados de horas trabajadas, normales y extras (las que serán liquidadas en "Sueldos y Jornales").
18 GesRRHHs01.jpg Recursos Humanos RRHH Selección Módulo de ApolloGesCom dedicado a la administración de los Recursos Humanos de la Organización. Almacenamiento de currículums en la base de datos del Sistema, con un diseño que permite registrar TODOS los datos necesarios a ser tenidos en cuenta en cualquier proceso de selección de Personal. Definición de proyectos de selección con un rango de parámetros muy completo, y obtención de candidatos. Seguimiento y proceso de evaluación.
19 GesCusto01.jpg Utilitarios Menú de opciones personalizado Menú de opciones totalmente configurable por el usuario, para integrar las tareas mas utilizadas en una sola interface. Pueden ser incluidas, todas las opciones que se encuentren incluidas en cualquiera de los módulos que componen ApolloGesCom ERP.
20 GesMante01.jpg Utilitarios Mantenimiento del Sistema Definición de la Estructura Geográfica de la Organización. Creación de Usuarios del Sistema, y gestión de permisos y atributos. Creación de menúes y barras de tareas personalizadas por Usuario. Procesos generales de mantenimiento de datos (regeneración de todo tipo de saldos). Configuración de comunicaciones para sincronizar datos con otros Servidores ApolloGesCom. Configuración de membrete y firma digital para comprobantes electrónicos.
21 GesParam01.jpg Utilitarios Parámetros Generales Módulo que representa la Consola General de configuración TOTAL del Sistema ApolloGesCom. Definición y pautas de maneras de trabajo y la forma en que el Sistema operará para diferentes situaciones. En este módulo, el Usuario del Sistema acomoda las operaciones a las necesidades de la Organización.
22 GesSQLMa01.jpg Utilitarios SQL Manager Administración general de la Base de Datos y Tablas de ApolloGesCom. Creación de múltiples Base de Datos. Definición de consultas predeterminadas (Querys) de uso habitual, sin restricciones. Consola de comandos SQL. Apertura con otras plataformas y exportación de Tablas.
23 GesSMG01.jpg Comunicaciones Servicio de Mensajería Interna Servicio de Mensajería interno (messenger) entre los Usuarios de ApolloGesCom. Además de poder dialogar en línea, se pueden dejar recados mientras los Usuarios están desconectados, quienes podrán visualizar el mensaje cuando inicien sesión. Los diálogos quedan auditados en el Sistema.
24 GesOnlin01.jpg Comunicaciones Transmisión OnLine Módulo de ApolloGesCom dedicado a la configuración de la información que va a ser enviada y recibida en línea, entre dos o más Servidores ApolloGesCom remotos. Determinación de los parámetros de Internet, para efectuar las conexiones.
25 GesServe01.jpg Adicionales Servidor de Impresiones Administrador de impresiones fiscales y generales, remotas, desde cualquier terminal de una Lan/Wan. Este módulo se ejecuta minimizado, en segundo plano, permitiendo utilizar la PC para otros fines, y administra las impresiones permitiendo emitir listados o comprobantes (fiscales) desde cualquier PC. (Se logra emitir comprobantes en una sola impresora fiscal, desde cualquier PC que forme parte de la red ApolloGesCom.
26 GesTalle01.jpg Adicionales Servicios y Reclamos Módulo de ApolloGesCom orientado a la recepción de tareas (reclamos, servicios), su seguimiento posterior, derivación a diferentes departamentos o sectores de la Organización responsables de su resolución. Registración final del trabajo realizado. Utilización de materiales y relación con el módulo Facturación de los elementos utilizados para la terminación del trabajo.
27 GesHormi01.jpg Adicionales Pesaje de Cargas Conexión con balanzas (básculas) electrónicas, para obtener el resultado del pesaje de móviles con cargas. Confección y emisión de comprobantes provenientes de estos dispositivos de pesaje. Vínculo de los comprobantes confeccionados con el módulo "Facturación".
28 GesInter01.jpg Adicionales Interface de Impresiones Fiscales Interface para la Impresión de Comprobantes en Impresores Fiscales, generados por Softwares externos a ApolloGesCom. Este módulo permite emitir Comprobantes en Impresoras Fiscales, no habiendo sido generados por la aplicación (ApolloGesCom). Mediante una configuración previa, permite procesar archivos INI con la información necesaria. Crea, graba e imprime los comprobantes correspondientes.
29 GesMovil01.jpg Adicionales Interface Dispositivos PDA/Palms Interface para la Sincronización entre Dispositivos PDA (Palms) y ApolloGesCom (Preventa, Cobranzas). Genera archivos de datos con la información necesaria para el funcionamiento de la aplicaciones que corren en Palms. Traduce los archivos de datos de la aplicación Palm, para generar información a ser introducida en la Aplicación General.
30 GesHotel01.jpg Otras Gestiones Gestión Hotelera Ingreso y administración de pasajeros, reservas y habitaciones. Estado general del Hotel en un solo formulario. Manupulación de todos los datos relacionados a la Gestión Hotelera desde el mismo. Relación de las cuentas de las habitaciones con el módulo "Restaurantes" (propio o concesionado, siempre y cuando se utilice ApolloGesCom). Listados y Estadísticas específicas.
31 GesComed01.jpg Otras Gestiones Restaurantes Administración de los consumos, manteniendo una cuentas por mesa, pudiendo permanecer abiertas todas las que se desee. Configuración del Plano del Salón, con distintas zonas (configuración gráfica x zona). Emisión de comprobantes fiscales y Comandas para los cocineros.
32 GesCentr01.jpg Otras Gestiones/Estaciones de Servicio Administración Central Definición de la estructura de la Estación de Servicio (Combustibles, Tanques, Surtidores, Islas). Configuración y administración del envío y recepción de información hacia y desde las Playas. Consultas y estadísticas relacionadas al movimiento de combustible.
33 GesPlaya01.jpg Otras Gestiones/Estaciones de Servicio Facturación Playa Módulo para la confección y emisión de Comprobantes Fiscales (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito) y Remitos. Cierre mensual de Cuentas Corrientes (facturación de remitos emitidos durante el mes). Consultas y Anulaciones.
34 GesPlay201.jpg Otras Gestiones/Estaciones de Servicio Administración Playa Administración de la información generada desde el módulo "Facturación Playa" para obtener los cierres de turno, y cambio de Playeros. Envío de la información relativa al cierre de turno hacia la Administración Central de la Aplicación.
35 GesComTm01.jpg Otras Gestiones/Supermercados Administración Central Módulo de ApolloGesCom dedicado a la configuración y administración de Supermercados. Definición de la estructura física del Supermercado (Supermercados y Línea de cajas por Supermercado). Cajeros. Conjunto de estadísticas específicas (teoría de colas) y rankings de venta de productos. Configuración de las transmisiones (envío de novedades hacia la línea de cajas, y recepción de la información relacionada con la venta desde las Cajas).
36 GesTicke01.jpg Otras Gestiones/Supermercados Emisión de Tickets Confección y emisión de tickets fiscales por impresoras fiscales. Procedimientos para realizar anulaciones y devoluciones con tarjeta de administrador de la línea de Cajas. Retiros. Cierres de Caja completos. Envío de la información relacionada a las ventas hacia la Administración Central del Supermercado.
37 GesRemat01.jpg Otras Gestiones Consignatarias Módulo dedicado a la gestión de Consignatarias (Remates). Definición de Remates (Operaciones Particulares o Feria), alta de guías y boletos. Proceso y Liquidaciones de Compra y Venta. Listado de Saldos y resúmenes de cuenta. Libros de IVA (Compra y Ventas) y Libro Diario (Asientos de liquidaciones de compra y venta).
38 GesTerce01.jpg Otras Gestiones Cobranza de Terceros Módulo encargado de la gestión de cobranzas de Impuestos, Servicios, etc., de terceros. Registros contables. Configuración de múltiples códigos de barra por Empresa. Liquidaciones. Comisiones.

Simulador Virtual

En la página del producto, se ha puesto a disposición de los usuarios un simulador virtual, donde puede observarse la estructura modular de ApolloGesCom ERP, con un comentario de las características de cada uno de los módulos.

Para poder acceder al simulador, debe ingresar en el siguiente enlace: http://www.apollogescom.com.ar/ApoERP.html

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